Reglement interieur 2010
REGLEMENT INTERIEUR
de l’association « ECOMARCHEURS DE PAPARA »
Conformément aux statuts de l’association, il est établi le règlement intérieur suivant.
Toute personne qui adhère à l’association s’engage à respecter le règlement intérieur et à s’acquitter du paiement de sa cotisation avant la fin de l’année calendaire.
1. OBJECTIFS DE L’ASSOCIATION
Proposer la découverte des milieux polynésiens : montagnes, vallées, rivières sur l’île de Tahiti et les autres archipels par la pratique de la randonnée dans le respect de l’environnement et sa mise en valeur.
Pratiquer une activité sportive pour rester en bonne santé.
2. ROLE DU BUREAU DE L’ASSOCIATION
• Rappel des statuts
L’association est dirigée par un bureau composé du président, du vice-président, du secrétaire, du secrétaire adjoint, du trésorier, du trésorier-adjoint et de trois assesseurs.
• Réunion du Bureau
Le bureau se réunit à la demande du président chaque fois que cela est nécessaire et au moins deux fois par an.
• Rôle du bureau
Le bureau conduit les actions de l’association suivant les décisions et orientations formulées au cours de l’assemblée générale.
En particulier :
-il fixe l’ordre du jour et la date de l’assemblée générale annuelle.
-il engage les dépenses nécessaires à la vie de l’association.
• Rôle du Président
Le président représente l’association dans tous les actes de la vie civile.
Il anime les réunions du bureau.
Il ordonnance les dépenses de fonctionnement habituel.
Il reçoit le courrier destiné à l’association et le répartit.
Le vice-président supplée ses absences ou indisponibilités.
• Rôle du Secrétaire
Le secrétaire est chargé de la correspondance de l’association.
Il établit les convocations pour les différentes réunions et pour l’assemblée générale.
Il assure le compte-rendu des différentes réunions.
Il assure la réservation des salles de réunion.
Il peut être aidé dans ce travail par un secrétaire-adjoint, qui pallie en particulier ses absences.
• Rôle du Trésorier
Le trésorier est chargé de tenir les livres de comptabilité de l’association.
Il règle les factures des dépenses engagées par le bureau.
Il a en plus un rôle très important, il doit établir le compte de gestion et le bilan annuel de fonctionnement.
Il tient à jour la liste des membres de l’association.
Il peut être assisté par un trésorier-adjoint.
3. COTISATIONS
Le paiement des cotisations aura lieu en début d’année. Pour les nouveaux arrivants, il se fera plein tarif du 1er janvier au 31 juin et au demi-tarif du 1er juillet au 31 décembre de l’année en cours.
Les enfants adhérents de moins de 12 ans sont dispensés de cotisation annuelle.
• PARTICIPATION DE L’ASSOCIATION
Ponctuellement l’association pourra participer financièrement à des manifestations ou sorties à la demande du Président.
• DELAIS DE CARENCE
Pour bénéficier des avantages de l’association (tarif de groupe, prise en charge financière etc…), notamment lors des sorties dans les Iles, il est nécessaire de compter au moins six mois d’ancienneté.
• DIVERS
-Il est recommandé de porter son t-shirt « éco marcheurs » lors des manifestations et des grandes sorties.
-Lors des randonnées chacun prendra soin de ne laisser aucun papier ou emballage sur les lieux visités.
-Il est nécessaire d’être adhérent pour être couvert par l’assurance de l’association.
-Des ventes d’enveloppes surprises et une participation de l’association pourront être proposées lors du repas de fin d’année.
4. SECURITE EN RANDONNEE
Responsabilités
L’association ne sera pas responsable des conséquences résultant de la pratique de la randonnée avec un état de santé incompatible avec celle-ci. A cet effet il est recommandé à chaque adhérent de penser à rappeler à son médecin habituel sa pratique sportive de la randonnée au cas où des contre indications pourraient intervenir.
Le rythme de la marche s’effectue à marche soutenue sans être trop rapide.
Les membres sont tenus de respecter les règlements en vigueur sur la circulation au cours de la randonnée.
5. ROLE DU GROUPE ANIMATION.
• Les animateurs de randonnée sont agréés par le Bureau en fonction de leur capacité à :
-maîtriser les itinéraires et le balisage.
-doser les efforts et se mettre à la portée de tous.
-surveiller les risques objectifs, surmonter et résoudre les incidents.
-faire preuve d’autorité quand les circonstances l’exigent
Ce groupe composé de membres volontaires, sous l’autorité du président, établi le programme des randonnées, désigne les animateurs en charge d’effectuer les reconnaissances préalables et la conduite de chaque randonnée.
• La désignation et le rôle de l’animateur de randonnée.
Pour chaque randonnée un animateur est désigné prenant en charge l’ensemble des randonneurs.
Reconnaissance préalable
En règle générale les randonnées font l’objet d’une reconnaissance préalable.
Cette reconnaissance a pour but de :
- définir les principales caractéristiques de la randonnée (longueur, tracé de l’itinéraire, durée estimée, difficultés, balisage..)
- fixer les lieux de rendez-vous
- repérer les sites remarquables
Elle se déroule en principe une quinzaine de jours avant la date prévue de la randonnée. A l’issue de la reconnaissance, une fiche d’information est réalisée par l’animateur et diffusée à tous les membres de l’association.
Cette fiche d’information est visualisable également sur le blog de l’association.
Moyens de sécurité
Avant le départ, l’animateur s’assure qu’un des participants emporte avec lui la trousse d’urgence, et que ce dernier ou bien un autre randonneur possède un téléphone portable. Ainsi, il sera possible de prévenir à tout moment les secours en cas d’urgence. Il précise qu’en cas d’égarement, les personnes égarées qui possèdent un téléphone portable doivent l’ouvrir, l’animateur fera de même.
Conseils et consignes avant et pendant la randonnée
Tous les membres sont tenus de lire avec attention les fiches d’information des randonnées et, en fonction des difficultés, de participer ou non à la randonnée.
Les mineurs doivent être accompagnés d’une personne responsable.
Les membres qui participent aux sorties revêtiront une tenue compatible avec la randonnée pédestre, en particulier en ce qui concerne les chaussures et les vêtements de pluie. Ils respecteront les directives de l’animateur en matière de sécurité, d’itinéraire, d’attente des membres attardés, et les arrêts.
Avant de commencer la randonnée l’animateur :
-réunit les participants pour un exposé sur la randonnée du jour.
-au cours de cet exposé il rappelle les consignes à suivre en matière de sécurité, d’itinéraire, et de conduite de la marche. Ces consignes doivent être strictement respectées.
-il rappelle en particulier que marchant en tête du dispositif et assisté éventuellement par un animateur, il ne doit en aucun cas être dépassé par les participants.
-il désigne un serre-file qui marche en dernière position et qui régule la marche par l’arrière. Son rôle est capital. En aucun cas le serre-file ne doit laisser des personnes derrière lui sans en être prévenu.
De plus quand le groupe se trouve sur un itinéraire non balisé et que la file n’est pas continue, le dernier membre de chaque petit groupe doit attendre à chaque croisement ou bifurcation, le petit groupe suivant pour éviter qu’il ne s’engage dans une mauvaise direction. Cette directive est valable pour l’ensemble des petits groupes jusqu’à l’arrivée du serre-file.
Pour éviter les risques d’incidents voire d’accidents, les chiens, même tenus en laisse ne seront pas admis lors des randonnées.
Par ailleurs, tout membre qui s’éloigne momentanément de la colonne, pour quelque raison que ce soit, doit impérativement le signaler à un autre membre qui s’assurera du retour de l’intéressé dans le groupe.
Toute personne qui quitte volontairement et définitivement le groupe ou qui s'en éloigne sans en avertir un animateur, dégage la responsabilité de l'association.
6. Recommandations de la Sécurité Routière : marcher en groupe organisé
À noter : si vous organisez une randonnée, il est préférable pour votre groupe d’utiliser en priorité l’accotement, dès que celui-ci est praticable. Il vous est également recommandé d’encadrer le groupe en plaçant un responsable à l’avant et à l’arrière, et de désigner un éclaireur pour les virages.
.Cas d’un groupe de moins de 20 personnes
En groupe, vous devez vous déplacer sur le bord droit de la chaussée en colonne par deux et veiller à laisser libre au moins toute la partie gauche de la chaussée, pour permettre le dépassement des véhicules (article R.412-42).
Si toutefois, hors agglomération, vous avancez en colonne par un, vous devez vous déplacer sur le bord gauche de la chaussée, sauf si cela est de nature à compromettre votre sécurité ou sauf circonstances particulières.
Cas d’un groupe plus important
Si votre groupe est plus important (plus de 20 personnes), il vous est recommandé de le scinder en plusieurs groupes.
À l’intérieur de chaque groupe, déplacez-vous également en colonne par deux, sur le bord droit de la chaussée.
Chaque groupe ne doit pas occuper plus de 20 m de longueur.
Conservez enfin un intervalle de 50 m entre chaque groupe, pour faciliter là aussi le dépassement par les véhicules.
de l’association « ECOMARCHEURS DE PAPARA »
Conformément aux statuts de l’association, il est établi le règlement intérieur suivant.
Toute personne qui adhère à l’association s’engage à respecter le règlement intérieur et à s’acquitter du paiement de sa cotisation avant la fin de l’année calendaire.
1. OBJECTIFS DE L’ASSOCIATION
Proposer la découverte des milieux polynésiens : montagnes, vallées, rivières sur l’île de Tahiti et les autres archipels par la pratique de la randonnée dans le respect de l’environnement et sa mise en valeur.
Pratiquer une activité sportive pour rester en bonne santé.
2. ROLE DU BUREAU DE L’ASSOCIATION
• Rappel des statuts
L’association est dirigée par un bureau composé du président, du vice-président, du secrétaire, du secrétaire adjoint, du trésorier, du trésorier-adjoint et de trois assesseurs.
• Réunion du Bureau
Le bureau se réunit à la demande du président chaque fois que cela est nécessaire et au moins deux fois par an.
• Rôle du bureau
Le bureau conduit les actions de l’association suivant les décisions et orientations formulées au cours de l’assemblée générale.
En particulier :
-il fixe l’ordre du jour et la date de l’assemblée générale annuelle.
-il engage les dépenses nécessaires à la vie de l’association.
• Rôle du Président
Le président représente l’association dans tous les actes de la vie civile.
Il anime les réunions du bureau.
Il ordonnance les dépenses de fonctionnement habituel.
Il reçoit le courrier destiné à l’association et le répartit.
Le vice-président supplée ses absences ou indisponibilités.
• Rôle du Secrétaire
Le secrétaire est chargé de la correspondance de l’association.
Il établit les convocations pour les différentes réunions et pour l’assemblée générale.
Il assure le compte-rendu des différentes réunions.
Il assure la réservation des salles de réunion.
Il peut être aidé dans ce travail par un secrétaire-adjoint, qui pallie en particulier ses absences.
• Rôle du Trésorier
Le trésorier est chargé de tenir les livres de comptabilité de l’association.
Il règle les factures des dépenses engagées par le bureau.
Il a en plus un rôle très important, il doit établir le compte de gestion et le bilan annuel de fonctionnement.
Il tient à jour la liste des membres de l’association.
Il peut être assisté par un trésorier-adjoint.
3. COTISATIONS
Le paiement des cotisations aura lieu en début d’année. Pour les nouveaux arrivants, il se fera plein tarif du 1er janvier au 31 juin et au demi-tarif du 1er juillet au 31 décembre de l’année en cours.
Les enfants adhérents de moins de 12 ans sont dispensés de cotisation annuelle.
• PARTICIPATION DE L’ASSOCIATION
Ponctuellement l’association pourra participer financièrement à des manifestations ou sorties à la demande du Président.
• DELAIS DE CARENCE
Pour bénéficier des avantages de l’association (tarif de groupe, prise en charge financière etc…), notamment lors des sorties dans les Iles, il est nécessaire de compter au moins six mois d’ancienneté.
• DIVERS
-Il est recommandé de porter son t-shirt « éco marcheurs » lors des manifestations et des grandes sorties.
-Lors des randonnées chacun prendra soin de ne laisser aucun papier ou emballage sur les lieux visités.
-Il est nécessaire d’être adhérent pour être couvert par l’assurance de l’association.
-Des ventes d’enveloppes surprises et une participation de l’association pourront être proposées lors du repas de fin d’année.
4. SECURITE EN RANDONNEE
Responsabilités
L’association ne sera pas responsable des conséquences résultant de la pratique de la randonnée avec un état de santé incompatible avec celle-ci. A cet effet il est recommandé à chaque adhérent de penser à rappeler à son médecin habituel sa pratique sportive de la randonnée au cas où des contre indications pourraient intervenir.
Le rythme de la marche s’effectue à marche soutenue sans être trop rapide.
Les membres sont tenus de respecter les règlements en vigueur sur la circulation au cours de la randonnée.
5. ROLE DU GROUPE ANIMATION.
• Les animateurs de randonnée sont agréés par le Bureau en fonction de leur capacité à :
-maîtriser les itinéraires et le balisage.
-doser les efforts et se mettre à la portée de tous.
-surveiller les risques objectifs, surmonter et résoudre les incidents.
-faire preuve d’autorité quand les circonstances l’exigent
Ce groupe composé de membres volontaires, sous l’autorité du président, établi le programme des randonnées, désigne les animateurs en charge d’effectuer les reconnaissances préalables et la conduite de chaque randonnée.
• La désignation et le rôle de l’animateur de randonnée.
Pour chaque randonnée un animateur est désigné prenant en charge l’ensemble des randonneurs.
Reconnaissance préalable
En règle générale les randonnées font l’objet d’une reconnaissance préalable.
Cette reconnaissance a pour but de :
- définir les principales caractéristiques de la randonnée (longueur, tracé de l’itinéraire, durée estimée, difficultés, balisage..)
- fixer les lieux de rendez-vous
- repérer les sites remarquables
Elle se déroule en principe une quinzaine de jours avant la date prévue de la randonnée. A l’issue de la reconnaissance, une fiche d’information est réalisée par l’animateur et diffusée à tous les membres de l’association.
Cette fiche d’information est visualisable également sur le blog de l’association.
Moyens de sécurité
Avant le départ, l’animateur s’assure qu’un des participants emporte avec lui la trousse d’urgence, et que ce dernier ou bien un autre randonneur possède un téléphone portable. Ainsi, il sera possible de prévenir à tout moment les secours en cas d’urgence. Il précise qu’en cas d’égarement, les personnes égarées qui possèdent un téléphone portable doivent l’ouvrir, l’animateur fera de même.
Conseils et consignes avant et pendant la randonnée
Tous les membres sont tenus de lire avec attention les fiches d’information des randonnées et, en fonction des difficultés, de participer ou non à la randonnée.
Les mineurs doivent être accompagnés d’une personne responsable.
Les membres qui participent aux sorties revêtiront une tenue compatible avec la randonnée pédestre, en particulier en ce qui concerne les chaussures et les vêtements de pluie. Ils respecteront les directives de l’animateur en matière de sécurité, d’itinéraire, d’attente des membres attardés, et les arrêts.
Avant de commencer la randonnée l’animateur :
-réunit les participants pour un exposé sur la randonnée du jour.
-au cours de cet exposé il rappelle les consignes à suivre en matière de sécurité, d’itinéraire, et de conduite de la marche. Ces consignes doivent être strictement respectées.
-il rappelle en particulier que marchant en tête du dispositif et assisté éventuellement par un animateur, il ne doit en aucun cas être dépassé par les participants.
-il désigne un serre-file qui marche en dernière position et qui régule la marche par l’arrière. Son rôle est capital. En aucun cas le serre-file ne doit laisser des personnes derrière lui sans en être prévenu.
De plus quand le groupe se trouve sur un itinéraire non balisé et que la file n’est pas continue, le dernier membre de chaque petit groupe doit attendre à chaque croisement ou bifurcation, le petit groupe suivant pour éviter qu’il ne s’engage dans une mauvaise direction. Cette directive est valable pour l’ensemble des petits groupes jusqu’à l’arrivée du serre-file.
Pour éviter les risques d’incidents voire d’accidents, les chiens, même tenus en laisse ne seront pas admis lors des randonnées.
Par ailleurs, tout membre qui s’éloigne momentanément de la colonne, pour quelque raison que ce soit, doit impérativement le signaler à un autre membre qui s’assurera du retour de l’intéressé dans le groupe.
Toute personne qui quitte volontairement et définitivement le groupe ou qui s'en éloigne sans en avertir un animateur, dégage la responsabilité de l'association.
6. Recommandations de la Sécurité Routière : marcher en groupe organisé
À noter : si vous organisez une randonnée, il est préférable pour votre groupe d’utiliser en priorité l’accotement, dès que celui-ci est praticable. Il vous est également recommandé d’encadrer le groupe en plaçant un responsable à l’avant et à l’arrière, et de désigner un éclaireur pour les virages.
.Cas d’un groupe de moins de 20 personnes
En groupe, vous devez vous déplacer sur le bord droit de la chaussée en colonne par deux et veiller à laisser libre au moins toute la partie gauche de la chaussée, pour permettre le dépassement des véhicules (article R.412-42).
Si toutefois, hors agglomération, vous avancez en colonne par un, vous devez vous déplacer sur le bord gauche de la chaussée, sauf si cela est de nature à compromettre votre sécurité ou sauf circonstances particulières.
Cas d’un groupe plus important
Si votre groupe est plus important (plus de 20 personnes), il vous est recommandé de le scinder en plusieurs groupes.
À l’intérieur de chaque groupe, déplacez-vous également en colonne par deux, sur le bord droit de la chaussée.
Chaque groupe ne doit pas occuper plus de 20 m de longueur.
Conservez enfin un intervalle de 50 m entre chaque groupe, pour faciliter là aussi le dépassement par les véhicules.
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